ELO WCM

Az ELO WCM az Internetre való fellépést pofonegyszerűvé teszi, hiszen szétválasztja a szövegtartalmak grafikus, navigációs és strukturális elemeit; segítségével a tartalmak gondozása kimondottan leegyszerusödik. Az ELO WCM pontos illeszkedése az ELO ECM termékcsalád többi eleméhez egy további múlhatatlan előnnyel jár, nevezetesen azzal, hogy valamennyi adat folyamatorientált módon egy központi adattárolóból kezelhető. Ennek köszönhetően a rendszermegoldásokban a vadhajtások visszanyesésre kerülhetnek, a megosztott adatok pedig egységessé válik a hozzáférés.

A tartalmak gyors nyilvánosságra hozatala érdekében az ELO WCM egy igen könnyen kezelhető szerkesztőt kínál. Az irattári rendszerben való elhelyezés révén mind a tartalmi oldalak, mind az objektum-struktúrák hozzárendelésre kerülnek. Ezen kívül más tartalmi oldalakra mutató hivatkozások is létre hozhatóak az átfogó navigáció érdekében. Különlegességnek számít, hogy párhuzamosan közvetlenül több nyelv is kezelhető. A rendszer közvetlenül vezérli a publikációs és fordítási folyamatot az egyes nemzeti nyelvekre. Ehhez minden nyelv esetében egy fa-struktúra áll rendelkezésre, nem pedig egy fastruktúra az összes nyelvhez. Ez olyan funkció, amelyet alig néhány támogat a piacon ma kapható WCM rendszerek közül.

Az információk biztonsága is magas fokon valósult meg. Az nagyteljesítményű ELO felhasználó-kezelési funkció segítségével igen pontosan beállítható, mely felhasználók milyen internetes oldalakhoz rendelkezhetnek hozzáféréssel. A vállalatnál tevékenykedő legkülönfélébb felhasználói csoportok válnak így képessé arra, hogy gyorsan és kényelmesen publikáljanak a megszokott ELO környezetből származó tartalmakat a saját internetes oldalukon. Eközben a teljes tartalomkelezés biztonságos módon az ELO rendszerében történik.

A szintén az ELO WCM rendszerében integrált workflow motor mindemellett megkönnyíti a nagyon összetett és terjedelmes internetes oldalak kezelését is, miközben gondoskodik arról is, hogy webes tartalmakat ne lehessen ellenőrizetlen módon közzétenni. Minden megszokott ECM funkció, mint a workflow, a felhasználó-kezelés, az aláírás, jogosultság-kiosztások, verziókezelés, irattárazás, együttmuködés, az archívumból ki- és oda beléptetés, racionálisan kombinálható a WCM segítségével. A WCM modul maradéktalanul illeszkedik az ELO meglévő termékcsaládjába, ami azt is jelenti, hogy az ELO törzsvevői számára megtakaríthatóvá válik a program megtanulásával járó energia-befektetés.