ELO COLD

A COLD modul lehetővé teszi nagymennyiségű adat átvételét központi ügyviteli alkalmazásokból. Az ELO COLD felruházza a régebbi, de még megbízhatóan muködő adatfeldolgozó rendszereket azzal az Intelligenciával, amely az automatikus és gyors archiválási munkához elengedhetetlen.

Az ELO COLD besorolási és irattárazási rendszere olyan logikai funkciócsoportokból áll, amelyek nagy dokumentummennyiségek zökkenőmentesen kezelését is lehetové teszi. A modul átemeli a kiadott adatmennyiséget, például a nyomtatási adatokat az ELO irattárba. A COLD kivonatolja, besorolással látja le és irattárazza példának okáért a számlákat, szállítóleveleket és más dokumentumokat, mindezt teljesen automatikusan és igen nagy sebességgel. A ráfordítás-igényes szekennelés és kézzel történő besorolás teljesen feleslegessé válik.

Az ELO COLD az adatokat egy gazdarendszerbol vagy a Windows alkalmazások valamelyikéből hívja elő. Az információk nyers adatként kerülnek archiválásra, vagy pedig átalakításra kerülnek megjelenítheto dokumentummá (TIFF, PDF). Amikor a TIFF nyomtató dokumentumokat ad ki, a besorolási információk COLD általi lekérdezése az OCR útján történik. Az ELO COLD alkalmazása havi 10 000 irattárazásra kerülő oldalt meghaladó dokumentummennyiség esetén ajánlható.

Lásd az ügyfélhivatkozásoknál: