ELO SharePoint

Két rendszer – egy világ. Az ELO SharePoint összeköttetést teremt a „Microsoft SharePoint Szerver 2010 (MOSS)” és az ELO között. A megoldás elérhetővé teszi a felhasználó számára az ECM rendszer nyújtotta funkciókat a Microsoft SharePoint alkalmazásban is.

A portálba beilleszthetőek projekt tervek vagy naptárak, és az ELO segítségével akár más ERP, CAD vagy e-mail rendszerek is. Mivel az ELO standard hozzáférési pontokkal rendelkezik minden fontos üzleti alkalmazáshoz, mint például az SAP, Sage vagy Microsoft Dynamics, ezért biztosítja az ERP adatok revízió biztos archiválását.

Az ELO tartalmazza mindazokat a funkciókat, melyekkel megvalósítható a hosszú távú, jogi követelményeknek megfelelő archiválás. Nincs szükség a kötelezően megőrzendő dokumentumok köztes lementésére a MOSS-ban, mivel azokat közvetlenül az ELO archívumba lehet eltárolni. Mivel az ELO helyettesíti a MOSS Repository-t, ezért csak egy helyre kell elmenteni a dokumentumokat, így tehermentesíthető a MOSS is. Igénynek megfelelően természetesen lehetőség van a dokumentumok köztes tárolására is a MOSS-ban, így a felhasználó döntheti el, hogy mely dokumentumokat kell megőrizni. Ezeket a dokumentumokat az ELO automatizáltan átveszi és elmenti az archívumba. Az ELO-ba integrált Workflow funkció segítségével le lehet képezni a komplex üzleti folyamatokat, melyeket azután össze lehet szinkronizálni a MOSS funkciókkal, így megkönnyítve és automatizálva a felhasználók mindennapi munkáját.

Az ELO-val megvalósítható több telephely replikációja is. Ilyenkor az ELO Mobil modul minden fontos adatot szinkronizál a központi szerverrel. A replikáció segítségével minden felhasználónál rendelkezésre állnak a legfrissebb információk a MOSS portálban. Az ELO és a MOSS portál együttműködése lehetővé teszi a központosított munkavégzés megvalósítását, miközben biztosítja a teljes körű flexibilitást.