Exécuter rapidement des processus de travail avec ELO

L'aptitude d'intégration et la flexibilité d'ELOenterprise permettent au département des écoles et des sports de la ville de Zurich de traiter les formulaires et contrats beaucoup plus efficacement. La solution ECM est la base par excellence pour optimiser les processus de travail et faire avancer des projets innovateurs.

Ce que souligne le client :

« ELO nous a permis de lier les différents départements sur un plan technologique. Ainsi, les processus sont transparents et efficaces. »
Albert Malär, directeur Datawarehouse et informatique du département

En un coup d'oeil

• Pays : Suisse
• Branche: administration
• Société : le département des écoles et des sports de la ville de Zurich s'investit dans le travail pour les enfants et adolescents. Le dernier projet du département est la création d'une école primaire atteignant un excellent niveau, projet ayant pour but de consolider le site de Zurich.
• Défi : mettre en oeuvre un arrêté concernant le financement de l'encadrement des enfants à Zurich. Les processus doivent être automatisés et la recherche d'informations doit être accéléree.
• Solution : ELOenterprise et ELODocXtractor Form. ELO sera lié au logiciel d'administration du département. Les formulaires sont archivés dans ELO directement après leur création. Les formulaires entrants sont capturés et lus automatiquement, un dossier électronique est créé dans ELO.
• Bénéfice : mise en place des projets dans les délais, disponibilité des informations au sein de tout le département, une meilleure automatisation, réduction de la paperasserie, création de bases pour une éventuelle mise en place du département.