France | WorldwideNous façonnons vos produits
Grâce à ELO, la société Coko Werk GmbH & Co. KG bénéficie d'une transparence élevée des processus de travail et peut réduire les ressources nécessaires à la gestion complexe des projets. Les coûts diminuent ainsi à long terme dans certains domaines d'activité. L'archivage de tous les documents importants a été entièrement automatisé avec ELO sur une plate-forme homogène. Il existe un dossier de commande électronique. La gestion complète du workflow a permis d'optimiser les processus de travail au sein des services et entre eux. Les collaborateurs peuvent accéder de manière plus directe aux pièces justificatives et aux livraisons souhaitées.
Ce que souligne le client :
« ELOprofessional est une solution qui nous apporte des améliorations constantes. Une organisation complexe comme la nôtre compte un nombre infini de documents et de processus. La solution nous réserve un grand potentiel pour l'avenir et peut évoluer sur la base de nos exigences. »
Andreas Kleinelanghorst, responsable du département informatique et organisation chez Coko Werk
« Dans le département de la vente, nous travaillons par exemple avec les listes de chargement. Nous préparons souvent jusqu'à 60 camions par jour. Cela entraîne une quantité énorme de documents, notamment de listes de chargement. Avant, ces listes étaient archivées physiquement dans les classeurs et il était difficile de retrouver certaines listes en cas de nécessité. Avec ELOprofessional, c'est aujourd'hui faisable en quelques clics. »
Andreas Kleinelanghorst, responsable du département informatique et organisation chez Coko Werk
En un coup d’oeil
- Pays : Allemagne
- Branche : Industrie
- Société : En tant que fournisseur de systèmes, Coko Werk offre des services complets de première main, du développement au montage de groupes de construction finis en passant par la construction et la fabrication d'outils. L'entreprise occupe une place de leader sur le marché allemand et est de plus en plus active sur le plan international.
- Défi : La masse de justificatifs entrants et sortants dans des classeurs classiques s'est avérée de plus en plus problématique. En raison du volume important de documents commerciaux et des informations multiples concernant les transactions, disponibles pour une part sur papier et pour une autre part sous forme numérique, la recherche d'un processus prenait un temps considérable.
- Solution : L'archivage de tous les documents importants a été entièrement automatisé avec ELO sur une plate-forme homogène. Il existe un dossier de commande électronique. La gestion complète du workflow a permis d'optimiser les processus de travail au sein des services et entre eux.
- Bénéfice : Accès direct aux pièces justificatives et aux livraisons souhaitées. Réduction à long terme du temps nécessaire et des coûts pour ces domaines d'activité. Degré élevé de transparence des processus, réduction des ressources nécessaires à la gestion complexe des projets.
