France | WorldwideDestination: le futur
ELOenterprise a permis à AKN de réduire ses dépens d'environ 20 %. Tous les contrats et les documents qui y sont liés sont disponibles dans leur intégralité dans ELO au sein de l'entreprise. ELO prend en charge le contrôle automatique des dates d'expiration, des délais de paiement, etc. Un système de gestion des factures a également été conçu pour le système SAP R/3 existant, ce qui permet un traitement rapide et offre une meilleure transparence du statut des factures. Lotus Notes, le système de communication existant, est également imbriqué avec ELO.
Ce que souligne le client :
« La modification du système dans son ensemble nous a permis de réduire les coûts de procédure d'environ 20 %. Ces chiffres sont pour nous très significatifs. De plus, les temps de rotation ont également connu une baisse considérable. »
Frank Dubberke, chef de projet chez AKN Eisenbahn AG
« D'un côté c'était sans aucun doute l'utilisation qui nous a conduits à opter pour ELO, mais également l'architecture ouverte et les interfaces mises à notre disposition ont été décisives pour le groupe du projet ; de plus, il est possible de réaliser rapidement et facilement des souhaits personnels avec des scripts. »
Frank Dubberke, chef de projet chez AKN Eisenbahn AG
"L'intégration d'ELOenterprise nous a permis de simplifier et d'optimiser considérablement nos processus de travail."
Veit Tausendpfund, chef commercial
«ELO nous offre des possibilités multiples, nous sommes juste en train de les découvrir.»
Frank Dubberke, chef de projet chez AKN Eisenbahn AG
En un coup d’oeil
- Pays : Allemagne
- Branche : Trafic ferroviaire
- Société : AKN Eisenbahn AG a une fonction-clé pour la mobilité de 12,7 millions de voyageurs dans la métropole de Hambourg et la région du Schleswig-Holstein.
- Défi : Création d'une base de données sur les contrats pour environ 7 000 contrats. Un système de gestion des factures devait être développé pour le système SAP R/3 existant. Des interfaces se sont avérées nécessaires pour le système de communication utilisé Lotus Notes et le système d'exploitation Windows.
- Solution : Avec ELOenterprise, tous les contrats et les documents qui y sont liés sont disponibles dans leur intégralité au sein de l'entreprise. Le contrôle automatique des dates d'expiration, des délais de paiement, etc. est garanti. Lors du traitement de l'entrée des factures, les conventions-cadres peuvent être consultées immédiatement pour effectuer un contrôle de recoupement.
- Bénéfice : traitement plus rapide. Meilleure transparence (le statut de la facture est constamment visible). Saisie systématique des factures par le biais du poste de scannérisation. Baisse des dépens d'environ 20 %.
