ELO SharePoint

Deux systèmes pour un seul monde. ELO SharePoint connecte le portail d’information flexible « Microsoft SharePoint Server 2010 » à ELO et offre à l’utilisateur des avantages considérables à partir d’un système ECM performant et des fonctions puissantes dans le domaine de la collaboration et du travail d’équipe de Microsoft.

Il est notamment possible d’intégrer dans le portail les plans du projet ou l’agenda, mais ELO permet également d’intégrer des applications tierces comme les systèmes ERP, CAO ou de messagerie. ELO dispose d’interfaces pour presque toutes les applications importantes de l’entreprise comme SAP , Sage ou Microsoft Dynamics et garantit entre autres un archivage conforme aux réglementations fiscales, même pour les données ERP.

ELO est doté de toutes les fonctions requises pour un archivage à long terme conforme à la législation. Les documents soumis à une obligation de conservation peuvent être archivés directement dans ELO sans enregistrer les données dans le MOSS. Il n’existe donc qu’une base de données pour l’archivage des documents, y compris des documents qui y sont liés, car ELO remplace entièrement le référentiel MOSS et crée un MOSS mince et performant. Les données peuvent être également enregistrées provisoirement dans la base de données MOSS : ELO importe pour cela les documents selon les règles définies. L’utilisateur peut déterminer les documents qui sont importants pour l’entreprise, et donc soumis à l’obligation de conservation. Les processus complexes de l’entreprise sont reproduits à l’aide du serveur de workflow intégré en version standard dans ELO. Les fonctions de workflow performantes peuvent se moduler facilement avec un designer d’interface graphique. Par ailleurs, les processus de l’entreprise en cours d’exploitation peuvent être imbriqués avec le MOSS par le biais du monitoring de workflow graphique.

ELO permet également la connexion et la réplication de plusieurs sites. Pour cela, ELO Mobil synchronise toutes les données centrales importantes sur l’ordinateur portable personnel. Les mécanismes de réplication intelligents garantissent que tous les documents créés ou modifiés en mode d’utilisation mobile soient également mis immédiatement à la disposition de tous les autres membres d’équipe par le biais du portail MOSS. L’interaction entre ELO et le portail MOSS facilite également la combinaison d’un mode de travail centralisé avec la flexibilité d’utilisations mobiles sur des sites externes.