ELO SharePoint

Zwei Systeme - eine Welt. ELO SharePoint verbindet das flexible Informationsportal "Microsoft SharePoint Server 2010 (MOSS)" mit ELO und erschließt dem Anwender die Vorteile aus einem leistungsstarken ECM-System und den starken Funktionen im Bereich Zusammenarbeit und Teamarbeit von Microsoft.

In das Portal lassen sich beispielsweise Projektpläne oder Terminkalender einbinden, aber über ELO auch Drittanwendungen wie ERP-, CAD- oder E-Mail-Systeme. ELO verfügt über Schnittstellen zu nahezu allen wichtigen Geschäftsanwendungen wie SAP , Sage oder Microsoft Dynamics und sorgt so u. a. für die revisionssichere Archivierung von ERP-Daten.

ELO bringt alle für eine gesetzeskonforme Langzeitarchivierung erforderlichen Funktionalitäten mit. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen können direkt in ELO abgelegt werden, ohne dass die Daten im MOSS gespeichert werden. Somit existiert nur eine Datenbank für die Ablage von Dokumenten inklusive der dazugehörigen Dokumente, da ELO das MOSS Repository komplett ersetzt und so für ein schlankes und performantes MOSS sorgt. Daten können auch temporär in der MOSS-Datenbank zwischengespeichert werden, dabei übernimmt ELO die Dokumente regelbasiert. Und der Anwender kann festlegen, welche Dokumente für das Geschäft wichtig und damit aufbewahrungspflichtig sind. Mit Hilfe des in ELO standardmäßig integrierten Workflow-Servers lassen sich komplexe Unternehmensprozesse abbilden. Die leistungsfähige Workflow-Funktionalität kann einfach über ein grafisches Interface-Design modelliert werden. Zudem lassen sich Geschäftsprozesse über das grafische Workflow-Monitoring im Produktivbetrieb mit dem MOSS verzahnen.

Darüber hinaus kann mit ELO die Anbindung und Replikation mehrerer Standorte realisiert werden. Dabei synchronisiert ELO Mobil alle wichtigen zentralen Daten auf das persönliche Notebook. Intelligente Replikationsmechanismen stellen dabei sicher, dass alle mobil erstellten oder modifizierten Unterlagen umgehend auch allen anderen Teammitgliedern über das MOSS-Portal zur Verfügung stehen. Das Zusammenspiel von ELO mit dem MOSS-Portal erleichtert also die Kombination einer zentralen Arbeitsweise mit der Flexibilität mobiler Einsätze an externen Standorten.